Vì sao nhập hàng vẫn tốn kém? Cách tối ưu chi phí cho từng lô

Nhiều khách hỏi bên em: "Cước rẻ rồi mà sao tính ra vẫn đắt?". Lý do thường không nằm ở một khoản lớn, mà ở nhiều khoản nhỏ cộng lại và việc chọn chưa đúng hình thức vận chuyển. Bài này giúp anh chị nhìn đủ bức tranh.

Tổng chi phí gồm những gì?

Với đơn order hộ, tổng chi phí thường bằng:

• Tiền hàng trả cho xưởng
• Phí dịch vụ order hộ (từ 1% đến 2,5% tùy giá trị đơn)
• Ship nội địa Trung Quốc từ xưởng đến kho
• Cước vận chuyển về Việt Nam

Ngoài ra có thể phát sinh các khoản tùy chọn: kiểm đếm, đóng gỗ, bảo hiểm, giao tận nơi. Nếu đi chính ngạch thì cộng thêm thuế nhập khẩu (nếu có), VAT 8–10% và phí ủy thác 1% giá trị đơn.

5 cách tối ưu mà bên em hay tư vấn

1. Gom đơn để lên mức giá hàng lô

Cước hàng lô giảm dần theo khối lượng. Thay vì đi nhiều đơn lẻ nhỏ, gom lại thành một lô từ 100kg trở lên thường giúp đơn giá mỗi kg thấp hơn.

2. Chọn đúng hình thức: lô, chính ngạch hay lẻ

Không cần hóa đơn và muốn nhanh thì đi hàng lô. Cần hóa đơn đầu vào, bán cho doanh nghiệp thì đi chính ngạch. Hàng ít, cần gấp mới nên đi hàng lẻ hoặc hỏa tốc. Chọn sai hình thức là cách tốn tiền phổ biến nhất.

3. Để ý cân và khối

Hàng nhẹ mà cồng kềnh sẽ bị tính theo khối. Bên em so cước theo cân và theo khối rồi áp mức tương ứng. Anh chị có thể giảm khối bằng cách yêu cầu xưởng đóng gói gọn hơn (xem thêm bài về cách tính cân và khối).

4. Đàm phán ship nội địa ngay từ đầu

Nhiều xưởng sẵn sàng miễn hoặc giảm phí ship đến kho nếu anh chị hỏi ngay khi chốt đơn. Đây là khoản nhỏ nhưng lặp lại ở mọi đơn.

5. Chỉ mua dịch vụ thêm khi thật sự cần

Đóng gỗ rất cần cho hàng dễ vỡ, nhưng không cần cho quần áo. Bảo hiểm nên mua cho hàng giá trị cao. Bên em sẽ tư vấn thật, không ép mua thêm.

Tư vấn thật là thế nào?

Có những lần bên em khuyên khách không đi chính ngạch vì không cần hóa đơn, hoặc khuyên chờ gom thêm hàng cho đủ lô. Bên em ít thu hơn ở đơn đó, nhưng khách quay lại lâu dài.

Mọi khoản phí được báo trước khi đi hàng. Không phí ẩn, không phát sinh bất ngờ.

Gửi danh sách hàng anh chị định nhập, bên em tính thử vài phương án để anh chị so sánh.