Nhập hàng chính ngạch hay ký gửi: chọn sao cho đúng?

"Bên em nên đi chính ngạch hay ký gửi?" là một trong những câu hỏi bên em nhận nhiều nhất. Không có lựa chọn nào tốt hơn tuyệt đối, chỉ có lựa chọn phù hợp với mục đích kinh doanh của anh chị.

Ký gửi (hàng lô) là gì?

Anh chị gửi hàng qua đơn vị vận chuyển, hàng về Việt Nam và anh chị nhận hàng, không có tờ khai và hóa đơn nhập khẩu đứng tên mình. Ưu điểm là nhanh, thủ tục đơn giản.

Phù hợp khi:

• Bán lẻ, bán online, không cần xuất hóa đơn cho khách
• Cần hàng nhanh (hàng lô thường 4–7 ngày)
• Muốn thủ tục gọn nhẹ

Chính ngạch là gì?

Hàng được khai báo hải quan đầy đủ, có tờ khai và hóa đơn VAT đầu vào. Vạn Hiệp làm theo hình thức ủy thác nhập khẩu trọn gói.

Phù hợp khi:

• Bán cho doanh nghiệp, công trình, dự án cần hóa đơn
• Hàng giá trị lớn, cần chứng minh nguồn gốc
• Muốn kinh doanh bài bản, hợp lệ lâu dài

So sánh nhanh

• Thời gian: hàng lô 4–7 ngày; chính ngạch 5–10 ngày (hóa chất có thể khoảng 2 tháng do kiểm hóa 100%)
• Chi phí: chính ngạch cộng thêm thuế nhập khẩu (nếu có), VAT 8–10% và phí ủy thác 1% giá trị đơn
• Giấy tờ: chính ngạch cần khai báo cân, khối, số lượng, kích thước, nhà sản xuất, vật liệu, công suất, đơn giá
• Bồi thường: đơn order hộ, ủy thác được đền 100% tiền hàng nếu mất

Những loại hàng cần lưu ý

Một số mặt hàng cần thủ tục riêng hoặc báo giá riêng như ắc quy, pin, hóa chất, gạch. Mỹ phẩm, thực phẩm có mức giá riêng. Đặc biệt, Vạn Hiệp không nhận hàng mang thương hiệu (hàng nhái) như Adidas, Nike, Chanel, Gucci, Balenciaga.

Mẹo chọn nhanh

1. Khách của anh chị có đòi hóa đơn không? Có thì đi chính ngạch.
2. Hàng có giá trị lớn hoặc là máy móc, thiết bị? Nên đi chính ngạch.
3. Hàng thời trang, phụ kiện bán online, cần nhanh? Hàng lô thường là đủ.

Nhiều khách kết hợp cả hai: hàng bán lẻ đi ký gửi, hàng cho khách doanh nghiệp đi chính ngạch. Bên em tư vấn theo từng lô cụ thể.

Gửi thông tin hàng và mục đích sử dụng qua Zalo, bên em báo giá cả hai phương án để anh chị so sánh.