Kiểm hàng trước khi xuất: checklist để không nhận hàng lỗi

Hàng về đến Việt Nam mới phát hiện lỗi thì việc đổi trả với xưởng rất mất thời gian, thậm chí không thể. Vì vậy bước kiểm hàng trước khi xuất là bước nhỏ nhưng tiết kiệm cho anh chị rất nhiều rủi ro.

Kiểm khi nào?

• Kiểm mẫu: trước khi chốt đơn sản xuất
• Kiểm giữa kỳ: với đơn lớn, kiểm khi xưởng đã làm được một phần
• Kiểm trước khi xuất: khi hàng đã hoàn thiện, đóng gói, trước khi thanh toán phần còn lại

Checklist kiểm hàng

1. Số lượng

• Đếm đủ số thùng, số sản phẩm mỗi thùng
• Đối chiếu với đơn đặt hàng, đủ từng mẫu, từng màu, từng size

2. Quy cách và chất liệu

• So sánh với mẫu đã duyệt: màu sắc, kích thước, chất liệu, độ dày
• Kiểm tra logo, nhãn mác, bao bì in đúng nội dung

3. Chức năng

• Với đồ điện, đồ gia dụng: cắm thử, bật thử ngẫu nhiên một số sản phẩm
• Với hàng có khóa kéo, nút bấm, bản lề: thao tác thử

4. Ngoại quan

• Vết bẩn, trầy xước, sợi chỉ thừa, đường may lỗi
• Mùi lạ với hàng nhựa, vải, da

5. Đóng gói

• Thùng đủ chắc cho vận chuyển đường dài
• Hàng dễ vỡ có chèn lót, cân nhắc đóng gỗ
• Ghi chú ký hiệu, số thùng rõ ràng để dễ đối chiếu

Kiểm bao nhiêu là đủ?

Không phải lúc nào cũng cần kiểm 100%. Với đơn lớn, thường lấy mẫu ngẫu nhiên từ nhiều thùng khác nhau. Nếu tỷ lệ lỗi cao, yêu cầu xưởng kiểm lại toàn bộ trước khi xuất.

Ghi lại bằng chứng

Chụp ảnh, quay video quá trình kiểm, nhất là những lỗi phát hiện được. Đây là căn cứ để làm việc với xưởng về đổi trả, giảm giá hoặc bồi thường.

Vạn Hiệp có dịch vụ kiểm đếm tại kho Trung Quốc và kiểm hàng tại xưởng với đơn sản xuất. Hàng có thể mua bảo hiểm để yên tâm hơn trên đường vận chuyển.

Muốn bên em kiểm giúp lô hàng sắp xuất? Nhắn Zalo kèm thông tin đơn hàng, bên em sắp xếp lịch kiểm.