Nhập hàng tận xưởng Trung Quốc: 5 bước từ tìm nguồn đến nhận hàng

Nhiều anh chị mới bắt đầu nhập hàng Trung Quốc thường nghĩ việc khó nhất là vận chuyển. Thực tế, phần quyết định lãi hay lỗ nằm ở trước khi hàng lên xe: chọn đúng xưởng, chốt đúng giá và kiểm đúng chất lượng. Bài này tóm tắt 5 bước mà Vạn Hiệp đang làm cho khách hàng lô mỗi ngày.

Bước 1: Gửi nhu cầu thật rõ

Anh chị càng mô tả kỹ, báo giá càng sát. Một yêu cầu tốt nên có:

• Ảnh hoặc link sản phẩm mẫu (1688, Taobao, ảnh chụp thực tế đều được)
• Số lượng dự kiến cho đơn đầu và các đơn sau
• Mức giá mong muốn hoặc giá đang nhập ở nơi khác
• Yêu cầu riêng: in logo, đóng gói, chất liệu, chứng từ

Chỉ cần nhắn qua Zalo, bên em sẽ hỏi lại những gì còn thiếu.

Bước 2: Tìm và đàm phán với xưởng

Đây là bước Vạn Hiệp mạnh nhất. Bên em không chỉ tìm một nguồn mà so sánh nhiều nhà cung cấp, phân biệt đâu là xưởng sản xuất, đâu là đầu nậu bán lại. Sau đó đàm phán trực tiếp bằng tiếng Trung về giá, số lượng tối thiểu (MOQ), thời gian sản xuất và điều kiện thanh toán. Khi cần, bên em đi xưởng và kiểm hàng mẫu tận nơi.

Cùng một sản phẩm, giá ở xưởng gốc và giá qua trung gian có thể chênh nhau đáng kể. Phần chênh đó chính là lợi nhuận của anh chị.

Bước 3: Đặt hàng và thanh toán hộ

Khi đã chốt, bên em thay anh chị đặt hàng và thanh toán cho xưởng (chuyển khoản, Alipay, WeChat). Trong lúc xưởng sản xuất, bên em theo dõi tiến độ và báo lại cho anh chị, tránh tình trạng "đặt xong rồi chờ trong im lặng".

Bước 4: Vận chuyển và thông quan

Hàng về kho Trung Quốc được kiểm đếm, đóng kiện (đóng gỗ nếu là hàng dễ vỡ), sau đó đi theo hình thức anh chị chọn:

• Hàng lô: thường 4–7 ngày về Hà Nội
• Chính ngạch: 5–10 ngày, có tờ khai và hóa đơn VAT
• Hàng lẻ: 2–4 ngày cho đơn nhỏ

Thời gian tính từ khi kho Trung Quốc nhận hàng. Với chính ngạch, bên em làm trọn gói khai báo hải quan.

Bước 5: Nhận hàng

Hàng về kho Hà Nội, anh chị có thể đến lấy, nhờ giao tận nơi hoặc gửi tiếp đi tỉnh qua nhà xe, chuyển phát. Mọi khoản phí được báo rõ trước khi đi hàng, đúng tinh thần công khai, không phí ẩn.

Nên bắt đầu từ đâu?

Nếu đây là lần đầu, anh chị hãy bắt đầu bằng một đơn thử vừa phải để kiểm tra chất lượng xưởng và tuyến vận chuyển, rồi mới tăng số lượng. Gửi link sản phẩm qua Zalo, bên em báo giá trọn gói và tư vấn hình thức phù hợp trong ngày.